Sebelum membayar undangan digital, cek delapan hal: berapa lama link aktif, total harga untuk fitur yang benar-benar kamu pakai, batas jumlah tamu, cara kerja amplop digital, bisa dicoba dulu atau tidak, bisa diedit setelah dibagikan atau tidak, link personal per tamu, dan kecocokan desain dengan acaramu. Hampir semua keluhan soal undangan digital berasal dari salah satu poin ini.
Desain biasanya jadi alasan orang memilih. Masalahnya baru terasa belakangan, misalnya ketika link mati sebelum semua tamu membukanya, atau ketika lokasi resepsi pindah dan undangan tidak bisa diubah.
1. Masa aktif: kapan link undangan berhenti bisa dibuka?
Setiap layanan punya masa aktif, dan rentangnya jauh. Paket gratis yang kami cek pada Oktober 2026 ada yang hanya aktif 3 hari, ada yang 14 hari. Paket berbayar bervariasi dari 2 bulan, 6 bulan, 1 tahun, sampai selamanya.
Hitung mundur dari tanggal acara:
- Undangan biasanya dikirim beberapa minggu sebelum acara, jadi link harus hidup sejak hari pertama dikirim sampai lewat hari H.
- Banyak pasangan ingin membuka undangannya lagi saat anniversary. Kalau itu penting buatmu, cari opsi aktif selamanya dan catat harganya.
- Tanyakan apa yang terjadi saat masa aktif habis: link menampilkan halaman kosong, atau datanya ikut terhapus.
2. Total harga untuk fitur yang kamu pakai
Harga yang tertera besar di halaman depan sering kali paket paling dasar. Fitur seperti RSVP, amplop digital, musik, atau galeri foto yang lebih banyak bisa ada di paket lain atau dijual terpisah. Cara paling aman adalah menulis daftar fitur yang kamu butuhkan, lalu menghitung harga paket termurah yang memuat semuanya.
Pertanyaan yang perlu dijawab sebelum bayar:
- Harga coret itu diskon sementara atau harga normal?
- Ada biaya perpanjangan, revisi, atau domain di kemudian hari?
- Bagaimana kebijakan refund kalau acara diundur atau batal?
3. Batas jumlah tamu dan RSVP
Beberapa layanan membatasi jumlah nama tamu, jumlah konfirmasi kehadiran, atau keduanya, terutama di paket murah. Bandingkan angkanya dengan daftar tamumu. Cek juga apakah satu konfirmasi bisa mewakili beberapa orang. Satu keluarga yang datang berempat cukup mengisi satu RSVP dengan jumlah orang 4, jadi kebutuhan kuotanya lebih kecil dari jumlah orang yang hadir.
Cara mengelola konfirmasi yang masuk dibahas di cara kelola RSVP pernikahan digital.
4. Amplop digital: ke rekening siapa uangnya masuk?
Amplop digital menampilkan nomor rekening, QRIS, atau dompet digital kalian di undangan, supaya tamu yang tidak bisa datang tetap bisa memberi hadiah. Ada dua hal yang perlu dicek. Pertama, metode apa saja yang didukung (QRIS, transfer bank, GoPay, OVO, alamat kirim kado). Kedua, apakah uang langsung masuk ke rekening kalian atau ditampung dulu oleh pihak lain dengan potongan biaya.
5. Bisa dicoba sebelum bayar?
Layanan yang bagus membiarkan kamu membuka demo setiap template di HP sendiri sebelum membayar. Saat mencoba, perhatikan:
- Kecepatan buka di jaringan seluler biasa, bukan hanya di Wi-Fi rumah.
- Ukuran huruf. Tamu yang lebih tua harus bisa membaca jam dan alamat acara tanpa memperbesar layar.
- Tampilan dengan foto kalian sendiri. Template yang indah dengan foto contoh belum tentu cocok dengan foto prewedding kalian.
6. Bisa diedit setelah dibagikan?
Jam akad bergeser, nama gedung salah ketik, atau nomor rekening perlu diganti. Tanyakan apakah perubahan bisa dilakukan setelah undangan dibagikan, siapa yang melakukannya (kamu sendiri atau admin), dan apakah link-nya tetap sama. Link yang berubah berarti kamu harus mengirim ulang ke semua tamu.
7. Link personal per tamu dan pengiriman lewat WhatsApp
Undangan yang menyapa tamu dengan namanya terasa jauh lebih sopan dari link umum yang dilempar ke grup. Cek apakah layanan membuat link terpisah untuk setiap tamu, menyediakan template pesan WhatsApp, dan mencatat siapa yang sudah dikirimi. Tanpa catatan itu, dengan ratusan tamu, mudah ada yang terlewat atau terkirim dua kali. Panduan menulis pesannya ada di etika kirim undangan digital lewat WhatsApp.
8. Desain yang cocok dengan acara dan keluargamu
Pertimbangkan tiga hal. Pertama, adat: kalau acaramu memakai adat Minang, Batak, Jawa, Sunda, atau Melayu, cari template yang memang dirancang dengan ornamen adat itu, bukan template umum yang diberi warna emas. Kedua, jenis acara: untuk lamaran atau anniversary, label seperti "Mempelai Pria" dan "Akad Nikah" harus bisa diganti. Ketiga, watermark: paket gratis sering memasang logo penyedia di undangan.
Contoh template adat bisa dilihat di template undangan adat digital Indonesia.
Daftar cek singkat
| Cek | Pertanyaan untuk penyedia |
|---|---|
| Masa aktif | Aktif berapa lama? Ada opsi selamanya, berapa harganya? |
| Total harga | Paket mana yang memuat semua fitur yang saya butuhkan? |
| Batas tamu | Berapa maksimal tamu dan konfirmasi RSVP? |
| Amplop digital | Metode apa saja, dan uang masuk langsung ke rekening saya? |
| Coba dulu | Bisa melihat demo, idealnya dengan foto saya sendiri? |
| Edit | Bisa diubah setelah dibagikan, dan link-nya tetap sama? |
| Link per tamu | Nama tamu tampil di undangan, ada template pesan WhatsApp? |
| Desain | Ada template adat, bisa untuk lamaran atau anniversary, tanpa watermark? |
Jawaban MarryIO untuk 8 pertanyaan ini
Supaya adil, berikut jawaban kami sendiri, termasuk poin yang mungkin tidak cocok untukmu:
- Masa aktif: 2 bulan setelah publish. Add-on Aktif Selamanya Rp 50.000.
- Harga: Rp 149.000 sekali bayar per undangan, semua template sama harganya. RSVP, buku tamu, amplop digital, musik, dan galeri 10 foto sudah termasuk.
- Batas tamu: hingga 500 konfirmasi RSVP per undangan, dan satu konfirmasi bisa mewakili beberapa orang.
- Amplop digital: QRIS, transfer bank, GoPay, OVO, dan alamat kirim kado. Uang langsung masuk ke rekening kalian, MarryIO tidak memotong apa pun.
- Coba dulu: semua template bisa dibuka gratis di halaman demo, termasuk mode Dreamboard untuk melihat template dengan foto kalian sendiri.
- Edit: setelah publish, undangan dikunci agar tidak berubah tanpa sengaja. Untuk mengubahnya, hubungi admin untuk membuka kunci, lalu publish ulang. Link-nya tetap sama.
- Link per tamu: ada, lengkap dengan template pesan WhatsApp formal dan santai serta catatan status terkirim.
- Desain: 22 template, termasuk adat Minangkabau, Batak, Jawa, Sunda, dan Melayu, tanpa watermark. Satu undangan bisa diatur untuk pernikahan, lamaran, anniversary, atau acara custom.
Refund hanya diberikan untuk kesalahan teknis di pihak MarryIO, jadi manfaatkan halaman demo sebelum membayar.
Kalau masih menimbang antara layanan gratis dan berbayar, bacaan berikutnya: undangan digital gratis vs berbayar. Atau langsung coba demo template MarryIO.