Canva cukup kalau undanganmu sekadar gambar atau satu halaman info dan kamu tidak perlu tahu siapa saja yang akan datang. Website undangan digital lebih tepat kalau kamu butuh RSVP yang terhitung otomatis, daftar tamu, buku tamu, dan tautan yang bisa disesuaikan per tamu. Perbedaan utamanya bukan pada desain, tetapi pada apa yang terjadi setelah undangan dikirim.
Artikel ini membandingkan keduanya dengan adil: apa yang Canva bisa lakukan dengan baik, di mana batasnya, dan enam pertanyaan untuk memutuskan. Kami membuat undangan digital (MarryIO), jadi kami sebut sendiri posisi kami supaya kamu bisa menimbangnya.
Singkatnya: Kapan Canva Cukup, Kapan Perlu Website Undangan
- Canva cukup untuk acara kecil (puluhan tamu) yang konfirmasinya bisa kamu catat sendiri lewat chat, undangan yang dikirim sebagai gambar atau PDF, dan kamu nyaman mendesain sendiri.
- Website undangan lebih tepat untuk pernikahan dengan ratusan tamu, tamu dari luar kota, kebutuhan menghitung katering, amplop digital, atau bila kamu ingin undangan yang sudah jadi tanpa mendesain dari nol.
Perbandingan Canva vs Website Undangan Digital
Kolom Canva mengikuti penjelasan formulir Canva dan halaman bantuan publikasi situs. Fitur dan batasnya bisa berubah, jadi cek ulang di editor Canva sebelum bergantung padanya.
| Aspek | Canva | Website undangan (contoh: MarryIO) |
|---|---|---|
| Biaya awal | Gratis untuk memulai (batas paket gratis: lihat catatan) | Rp 149.000 sekali bayar per undangan, tanpa langganan |
| Desain | Sangat bebas, kamu mendesain sendiri | Pilih template yang sudah jadi, lalu isi data dan foto |
| RSVP | Lewat formulir yang kamu pasang sendiri; respons anonim (lihat catatan) | Bawaan: tamu mengisi nama, kehadiran, jumlah orang, dan ucapan; hingga 500 konfirmasi |
| Rekap tamu | Respons bisa diunduh sebagai CSV, rekap kamu atur sendiri | Daftar tamu dan konfirmasi hadir langsung di dashboard |
| Buku tamu / ucapan | Bisa dibuat dengan formulir | Ucapan dari RSVP tampil sebagai buku tamu |
| Link personal per tamu | Tidak ada fitur khusus yang kami temukan; cek di editor | Ada: nama tamu muncul di halaman undangan |
| Masa aktif | Selama situsmu masih dipublikasikan | 2 bulan setelah publish, atau selamanya dengan add-on Rp 50.000 |
| Mengubah setelah dibagikan | Langsung edit sendiri kapan saja | Setelah publish, undangan terkunci; kamu menghubungi admin untuk membuka kunci |
Catatan Canva. Menurut Canva, paket gratis dibatasi lima situs di domain Canva dan menampilkan tulisan "Designed with Canva" di bagian bawah; memakai domain sendiri membutuhkan paket Pro. Respons formulir di Canva Website bersifat anonim, jadi tambahkan sendiri pertanyaan "Nama" supaya tahu siapa yang menjawab.
Perhatikan baris terakhir: di sini Canva lebih luwes. Di MarryIO, undangan yang sudah dipublikasikan terkunci, jadi cek semua data (tanggal, jam, lokasi) sebelum menekan publish.
Bisa Pakai Keduanya?
Bisa. Banyak pasangan merancang visual di Canva lalu memasang formulir RSVP dari layanan lain. Konsekuensinya, kamu mengelola dua alat: desain di satu tempat, konfirmasi di tempat lain, dan kamu yang menyatukan datanya. Kalau tamunya sedikit, itu masih mudah. Kalau tamunya ratusan, pekerjaan rekapnya cepat terasa.
6 Pertanyaan untuk Memutuskan
- Berapa tamu yang diundang? Di bawah sekitar 50, mencatat konfirmasi lewat chat masih wajar. Di atas itu, rekap otomatis sangat menghemat waktu.
- Apakah kamu harus tahu siapa yang hadir? Untuk katering dan tempat duduk, nama dan jumlah orang per konfirmasi penting.
- Ada tamu dari luar kota yang ingin memberi hadiah? Amplop digital (QRIS atau rekening) lebih mudah kalau sudah tersedia di halaman undangan.
- Seberapa nyaman kamu mendesain sendiri? Canva memberi kebebasan, tetapi juga pekerjaan. Template jadi menghemat waktu, dengan pilihan yang lebih terbatas.
- Berapa lama undangan harus bisa dibuka? Kalau tamu ingin melihat ulang atau memberi ucapan setelah acara, pastikan masa aktifnya cukup.
- Siapa yang akan mengurus teknisnya? Domain, formulir, dan rekap adalah pekerjaan tambahan kalau kamu membuat semuanya sendiri.
Tiga Contoh Situasi
- Syukuran keluarga, 30 orang, semua kenal baik: Canva sudah cukup. Kirim gambar atau tautannya, konfirmasi lewat chat.
- Pernikahan 300 tamu, banyak dari luar kota: website undangan lebih masuk akal: RSVP terhitung otomatis, ada peta, galeri, dan amplop digital.
- Lamaran keluarga besar: keduanya bisa. Yang penting jelas: siapa yang diundang, jam berapa, dan di mana. Lihat panduan undangan lamaran digital.
Soal Biaya
Canva gratis untuk memulai, tetapi waktumu tidak gratis. Website undangan berbayar, namun sudah jadi. Gambaran harga di pasaran ada di harga undangan digital 2026, dan daftar yang perlu dicek sebelum membayar ada di tips memilih undangan digital. Cara kerja MarryIO dari awal sampai publish ada di cara buat undangan pernikahan digital, dan semua template bisa dicoba gratis di halaman template.
Pertanyaan yang Sering Muncul
Apakah undangan di Canva bisa dipakai untuk RSVP?
Bisa lewat formulir, tetapi respons formulir di Canva Website bersifat anonim menurut Canva, jadi tambahkan pertanyaan nama. Untuk rekap tamu yang rapi dan jumlah orang per konfirmasi, kamu perlu mengaturnya sendiri.
Apakah Canva gratis untuk membuat undangan digital?
Memulai gratis. Beberapa fitur dan konten berada di paket Pro, dan domain sendiri membutuhkan paket Pro menurut Canva. Cek paket terbaru di situs Canva.
Bolehkah undangan Canva dikirim lewat WhatsApp?
Boleh, sebagai gambar, PDF, atau tautan. Kalau berbentuk tautan, ikuti kebiasaan mengirim yang aman di panduan mengenali undangan palsu.